Samen met uw makelaar heeft u een geschikte locatie gevonden voor uw nieuwe vestiging. Nu kan de verhuizing in gang gezet worden. Neem daarvoor flink de tijd, want er zijn zeer veel werkzaamheden uit te voeren.
U wilt de verhuizing natuurlijk zo soepel mogelijk laten verlopen.
Begin daarom om tijd om belangrijke zaken goed te regelen.
Ruim vooraf te regelen
Maak het voornemen om te verhuizen bekend aan:
- Raad van Commissarissen
- Management
- Medewerkers
- Gewestelijk Arbeidsbureau
- Ondernemingsraad
- Vakbonden
Archiefverhuizingen
Archief verhuizen is precisiewerk. Naast het overbrengen naar een nieuwe locatie moet er worden ingepakt, gecodeerd en uitgepakt. Archiefstellingen moeten worden gede- en monteerd worden. Eventueel moet te veel aan archief wegens ruimte besparing elders worden opgeslagen. Het is ten zeerste aanbevolen om altijd een gespecialiseerde onderneming in te schakelen voor uw archief verhuizing.
Zorg voor een goede voorbereiding en neem vooraf met een projectbegeleider van de onderneming van uw keuze alles door om vervolgens het draaiboek samen te stellen. Enkele speerpunten uit het draaiboek zijn:
- Het inspecteren van het te verhuizen archief
- Het vaststellen van de verantwoordelijkheden
- Het vaststellen van een tijdspad (om te voorkomen dat aan de vooravond van de verhuizing toch nog zaken overhaast moeten worden afgerond)
- Schonen van het archief (op grond van een vastgestelde vernietigings- of selectielijst).
- De behandeling van vertrouwelijke stukken.
- De vernietiging van archief (certificaat als bewijs van vernietiging)
- Kwetsbare objecten of stukken en de speciale verpakking hiervoor
- Codering van alle stukken.
- Controle bij vertrek van alle bestanden
- Controle bij aankomst van bestanden
- Eventueel de archieven digitaal opslaan
- En natuurlijk het in en uitpakken en eventuele de-montage.
- De meeste archiefverhuizers hebben binnen hun service pakket ook het opruimen achteraf inbegrepen.
Ervaringen van andere bezoekers
Projectverhuizing goed geregeld
"Onze firma gaat in stappen verhuizen naar drie verschillende locaties. Daarom zijn we erg blij dat we via verhuizers.be diverse offertes konden vergelijken van projectverhuisfirma's."
Toegevoegd: H. Grootjans uit Leuven (4-01-2012)
Offertes van goede kwaliteit!
"Vanaf mijn huis kon ik de offertes van verhuizers.be goed vergelijken. Alle offertes werden met een kostenoverzicht van alle verhuisdiensten verzonden."
Toegevoegd: P. Janssens uit Brussel (30-12-2011)
Veelgestelde vragen
Welke type verhuizingen vallen onder projecthuizing?
U kunt hierbij denken aan grootschalige verhuizingen van kantorenpanden, musea, scholen of ziekenhuizen. Het zijn vooral om grote verhuizingen die niet in 1x kunnen worden uitgevoerd.
Waar onderscheid de projectverhuizer zich mee?
Een projectverhuizing vereist een goede organisatie en tevens dient er vaak informatie te worden verplaatst. Daarbij wordt gebruik gemaakt van draaiboeken. Een projectverhuizer inventariseert de omstandigheden en zorgt ervoor dat de verhuizing soepel verloopt.
Voordelen
-
Goede voorbereiding voor een grootschalige verhuizing
-
Deskundige verhuizing van uw gegevens
-
Mogelijk kostenbesparing als alles volgens planning verloopt
Op verhuizers.be kunt u direct offertes vergelijken voor particuliere verhuizingen van verschillende erkende verhuisfirma’s.
De website verhuizers.be helpt dagelijks vele tevreden klanten. Nadat u een aanvraag hebt gedaan ontvangt u binnen enkele dagen offertes van verhuisfirma's bij u in de buurt. Mocht u toch nog vragen over deze website hebben, lees er meer over bij 'veelgestelde vragen'. Lees onderstaand meer over de diensten van verhuizers: